师妹小杨杨今年毕业,因为错过了2014年“金九银十”的秋季校园招聘,现在想好好抓住2015的“金三银四”,她带着一份简历模板来找我。她感觉是自己念了这么多年书,临了临了,连个像样的简历都写出不来,似乎是没有一点优势:学校不是985/211、实习经历基本上没有、在学校里成绩也不是很突出、社团活动参加也不多……反正,就是要啥没啥。
姐也是做了多年HR的,遇到言之无物的简历成千上万,并不是说绝大多数应届生或实习生的简历,都不值得一看,只不过是很多人写简历的文案技巧相对较弱些。真正称得上垃圾简历的,简直是微乎其微。像杨杨这种情况的,应该不再少数,其实,他们在大学时很刻苦,一心关注学业,但是可能忽视了自我能力的全面提升;同时,成就感和自信积累得不够充足,对自己的能力优势和性格优势挖掘得不深。这才会,到了准备写简历找工作的时候,发现问题来了:没东西可写。
事实上,现在用人单位在招聘员工时,更看重招聘者本身的综合素质与公司价值的契合度,在学校的表现,只是作为一个参考,毕竟那些只能代表过去——大部分企业是这样的,也有一些矫情的企业雇主,会把学校的成绩作为衡量标准之一。以下,我也根据自己做HR的经验,给出一些小技巧,希望能解决同学们在写简历时遇到的类似问题:
1、在校成绩不“好”。
首先明确一定,在大部分公司在招聘应届生的时候,学习成绩固然是一个很重要的考核指标,但不是决定性的。因为多数公司更看重的是应届生的综合素质及能力,学习成绩好只能说明在学习课堂知识方面有独特的方法,并不能说明一切,高分低能的大有人在。
学习成绩的“好”与“不好”实际上是一个相对的概念,因为不同的行业、不同的公司对于成绩的要求也是不一样的,如果是应聘四大会计师事务所、谷歌、波士顿咨询公司等这样的知名外企,在学习成绩方面是一定要突出的,同时向四大、阿里巴巴等名企对专业背景要求并不高。制造行业企业则对专业要求高,但对校内成绩要求相对没有那么高。另外,一些专业性较强的公司,例如IT类公司,更看重相关课程的成绩,而不是总的成绩。
如果你的学习成绩一般,建议可以从以下两个方面来准备简历:
(1)突出“相关的”高分课程:
建议将“相关的”、“相对高分的”课程写到你的简历里面去,而“不相关”、“相对低分的”的课程从简历中删除。例如:某管理学专业本科生应聘财务会计类职位,其总成绩并不突出,在教育背景中选择列出相关的高分课程。
(2)突出实习、兼职等实践经历:
如果学习成绩不是很好,那么建议突出相关的实践活动。因为“理论”与“实践”通常不可能总是“两全其美”的。而通过实践来证明综合素质的方式,大多数情况下比突出成绩更有优势。如果你成绩实在一般,没有一门学得足够好、引以为傲的科目,也没有相关经历——那么,就必须找到你身上的至少1个其他的亮点,着以突出,当然是与你应聘职位高度相关的特质或能力。下面技巧会提到。
2、缺乏实习经历。
对于一些同学来说,不缺少在企业里的实习经历,缺少的反而是与应聘的职位或行业相关的实习经验;但对于大多数同学来说,除了学校经历以外,也同样没有任何公司的实习经历。在这两种情况,可以从以下方面来弥补:
(1)突出社团、学生会等实践活动:
我们可以将在学校参加的社会实践活动作为工作经历、实习经历来描述。因为如果在学校担任过社团、学生会等干部,有独立或带领团队合作安排社团活动的经历的话,从某种程度上来说,同样代表了沟通能力、团队合作能力等企业看重的能力。
不过特别值得一提的是,如果是你参与的活动非常多,那么并不是每项社团经历对求职者都有帮助,也不是每一次的校内活动都有正面的意义,建议在处理这个部分时,要根据应聘的职位和公司慎重选择和调整。如果你参与的活动非常少,就重点写出。
(2) 强调个人技能、培训经历、快速学习能力等:
应该强调自己已掌握的知识、工具,或参加的培训经历,并同时以真实、详细的例子来证明自己具有的极强的学习能力,能够有效地弥补你所欠缺的工作、实习经验。例如:可以将论文中应用的研究方法、所使用的软件等作为个人技能及经验的证明,如之前介绍的项目经历的写法;如果有与应聘职位相关的培训经历,更要强调显示。
(3) 勤能补“拙”:
可以在简历的工作技能部分强调“勤奋苦干”,同时,也可以考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”,也许这样就能为你获取工作的机会。
3、所学专业与应聘岗位不相关
也许你是一个会计的学生,但是计算机编程能力很强,在读期间做了很多编程相关的项目或者实习;也许你学的是通信工程,但是却自学了财务管理的课程……实际上,现在越来越多的应届生所找的工作与自己所读的专业并不相关。因为越来越多的企业开始放宽了对专业限制,甚至不限专业。此外,现在企业里的很多职位,都更需要跨领域背景、综合知识与素质强的候选人,如果是跨专业求职,建议大家从以下方面来考虑:
(1)突出双学位/辅修专业/选修课程:
虽然有些职业对专业性要求不强,但如果学生具有一定的相关专业背景,自然在求职中能更胜一筹。现在很多大学都开设了辅修专业课程,这对跨专业的学生应聘是很有帮助的。所以,准备跨专业求职的同学,有必要尽早规划就业取向,在专业课以外选修或辅修相关课程。
(2)突出外语能力、个人技能、团队协作等:
在跨专业求职中,工作能力是最重要的考量,外语能力、计算机能力、职位相关的专业技能、沟通表达能力、团队合作精神等等都是简历中应该突出的亮点。
(3)突出实习、社会实践经历:
如果能够及早洞察自己未来求职要面临跨专业的问题,那么平时就应该多参与相关的实习及社会实践,用实践经历来说话。
4、没有外语证书
大多数企业招聘应届生,对于英语的要求至少为英语四级通过。有些企业要求更高一些,要求通过英语六级。对于外企来说,英语是工作环境中可能经常要用到的语言,所以如果你是应聘外企,起码的英语证书是需要的。但如果你只有一张四级证,而实际的英文口语水平还不错的话,这个时候你可以借实习经验让HR们推断出你的相关能力。比如,你想说自己英语口语能力强,如果在实习经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”,说服力也很强。
如果你四级未通过,那么应该抓紧时间复习,争取早日通过。在此之前也不应沮丧,应该比别人更加积极去寻找就业机会,因为还是有很多企业的职位对于英语水平并不严格要求,更关注的是你的实际处理问题及动手能力。
5、学校没有名气
如果你是毕业于非985/211的普通高校,那么在简历中你可以强调你参加的校内、校外的实践活动及实习经历,或者参加过这样那样的培训计划,或者拥有的技能、证书等,不要因为是普通学校就自卑、怀疑自己,找准自己的职业定位,积极去争取属于自己的职位。
在每年招聘应届生的所有企业中,只倾向招聘名校毕业生的企业占少数,大多数企业看重的是求职者个人的综合素质及能力。因为就算名校毕业的也有庸才,非名校毕业的也有精英。所以,在求职战场中,你不能输在自信心上。
人无完人。对于自身的一些“硬伤”,一定不要过于粉饰或是重新编造,而是要在保持简历真实性的基础上,最大程序地展示优势,淡化劣势。只有这样,你才有机会获得HR的青睐。
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