公文版记是什么意思(公文的年份、发文顺序要用( )标注)

为了自己方便,抽空根据2012年《党政机关公文格式国家标准应用指南》整理公文排版规则。

公文各要素编排

5.发文机关署名、成文日期和印章。

加盖印章的公文,成文日期右空四字编排,在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

不加盖印章的公文,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

成文日期中的数字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

当正文之后的空白容不下印章、成文日期时,一般应当采取调整正文行距或字距的措施加以解决。要么加宽行距,至少将一行文字移到下一页,要么缩小行距,挤出印章空间。务必使印章与正文同处一页。

6.附注。附注是公文印发传达范围等需要说明的事项,如“此件公开发布”等。“请示”件应在附注处注明联系人及联系电话。使用3号仿宋体,紧接成文日期下1行居左空二字,并在文字外加圆括号,回行时定格。

三、版记

1.版记一般包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。版记的位置一定在偶数页上,即使首页可以放下版记内容,也必须移至第2页上。

如果是A3纸印制,骑马装订,这时公文的页数一般应是4的倍数,此时的版记也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面),版记和空白页都不标页码。

如果附件是被转发的文件,转发文件还应标识自己的版记。

2.版记中的分隔线。宽度同版心宽度,即156mm。首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

3.抄送机关。一般用4号仿宋体,在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排,“抄送”二字后面加全角冒号和抄送机关名称,同一系统内同级机关之间用顿号分隔,不同系统机关之间用逗号分隔,回行时右空一字,与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

4.印发机关和印发日期。一般用4号仿宋字体,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位,后加“印发”二字。

5.页码。用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

陆续更新完善中……

下一步将加入图片说明,尽量更加清晰。方便自己与大家。

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